Business Unit Solutions Deployment

"La science des projets consiste à prévenir les difficultés de l'exécution" (Luc de Clapiers)

Un projet ne vient souvent pas seul. Il est ancré dans un certain contexte et concerne une multitude de paramètres à prendre en compte. Il est donc porteur de nombreux changements.
L'enjeu est de pouvoir maîtriser ces changements pour implémenter de manière optimale le projet au sein de l'organisation.
Deployments Factory s'est spécialisée dans le pilotage de TOUT TYPE de projets à haute volumétrie, c'est-à-dire qui comportent un réseau d'intervenants multiples, un réseau d'information complexe, une multitude de sites, etc.

PROBLEMATIQUES

• Déploiement de masse d'une solution impliquant une multitude de ressources, une multitude de tâches et de projets à gérer
• Projets impliquant des changements importants au sein de l'entreprise
• Besoin de coordination entre intervenants issus de départements différents
• Besoin d'une visibilité globale sur les projets en cours pour le management
• Difficultés de planification et de suivi du projet
• Nombre important de contraintes et de risques internes et externes liés à l'implémentation du projet
• Contraintes de délais, de qualité et de budget à respecter
• Adhésion et satisfaction de l'utilisateur final au projet

SOLUTIONS

- Implémentation du Pilotage du projet

• Identification des besoins et objectifs, analyse et validation
• Découpage du projet en un Projet Pilote
• Analyse et mise en place d'un processus standard
• Implémentation d'un outil de Planification et de Suivi des tâches (Back Office)
• Organisation de réunions de pilotage des projets à différents niveaux
• Déploiement du projet sur le réseau concerné (de plusieurs sites, plusieurs intervenants, etc.)

• Gestion de l'information
• Défintionr et création d'un portefeuille de rapports :
    o Stratégiques, destinés au management
    o Opérationnels, destinés à tous les intervenants impliqués

EXPERIENCE PROJETS

Déploiement Technologique

• Déploiement d'une solution IT sur 1000 sites
• Déploiement de 350 ATM (Automatic Teller Machine)
• Déploiement d'une solution IT uniforme pour 7000 courtiers en assurance
• Industrialisation de la gestion du changement

• Industrialisation du déménagement de 15 000 ressources dans des sièges administratifs
• Déploiement du rebranding sur 3000 sites
• Déploiement de la construction de 550 bâtiments
• Déploiement de la rénovation de 250 bâtiments
• Déploiement du déménagement de 1100 bâtiments
• Déploiement de la vente ou de la cession de 1300 bâtiments

• Organisation de visites de contrôles pour les associations de travailleurs
• Organisations des visites d’installations techniques par des organismes de contrôle
• Industrialisation de la maintenance préventive et corrective de bâtiments
• Définition de spécifications pour la maintenance générale des bâtiments mutli-sites
• Implémentation de processus industriels pour le pilotage d’une division "Facility Management" d’une grande firme internationale
• Implémentation d'une "data factory" dans le département "Facility" d'une grande institution financière et développement d'un reporting multi-sources vers le management