Business Unit Solutions Deployment

‘De wetenschap der projecten betekent vermijden dat er problemen ontstaan tijdens de uitvoering van projecten.’ (Luc de Clapiers)

Een project komt nooit alleen. Het maakt deel uit van een context. Voor een project moet met een hele reeks parameters rekening gehouden worden. Een project betekent dus veranderingen.
Deze veranderingen moeten in goede banen geleid worden zodat het project optimaal geïmplementeerd kan worden binnen de organisatie.
Deployments Factory heeft zich gespecialiseerd in het leiden van ELK project met een hoge volumetrie, namelijk projecten met een netwerk dat vele interveniënten omvat, een complex informatienetwerk, vele vestigingen, ...

PROBLEMEN

Grootschalige toepassing van een oplossing waarbinnen veel resources, taken en projecten beheerd moeten worden.

Projecten die leiden tot ingrijpende wijzigingen binnen de onderneming.
Behoefte aan coördinatie tussen interveniënten uit verschillende departementen.
Het management heeft nood aan een globaal overzicht van de lopende projecten.
Problemen met de planning en de opvolging van een project.
De uitvoering van het project brengt veel interne en externe moeilijkheden en risico’s met zich mee.
Bepaalde voorwaarden inzake termijnen, kwaliteit en budget moeten nagekomen worden.
De eindgebruiker moet akkoord gaan met en tevreden zijn over het project.

OPLOSSINGEN

- Implementering van het beheer van het project:

Bepaling van de behoeften en doelstellingen, analyses en validaties;
Het project plannen in een Pilootproject;
Analyse en invoering van een standaardproces;
Implementering van een tool voor de Planning en Opvolging van de taken (Back Office);
Organisatie van vergaderingen met het oog op het beheer van de projecten op verschillende niveaus;
Uitvoering van het project op het betrokken niveau (meerdere vestigingen, meerdere interveniënten, ...).

- Creatie van een Back Office (outsourcing of intern bij de klant) en/of een Front Office:

Beheer van de informatie;
Een portefeuille van rapporten definiëren en creëren:

- Strategische rapporten voor het management
- Operationele rapporten voor alle betrokkenen

- Een systeem voor Incident en Risico Management invoeren.

PROJECTERVARING

Technologische ontwikkeling

Ontwikkeling van een IT-oplossing in 1.000 vestigingen
Ontwikkeling van 350 ATM’s (Automatic Teller Machine)
Ontwikkeling van één IT-oplossing voor 7.000 verzekeringsmakelaars
Industrialisering van het change management

Initiatieven tot fusie in X domeinen

Industrialisering van de verhuizing van 15. 000 werknemers naar administratieve zetels
Rebranding in 3.000 vestigingen
Constructie van 550 gebouwen
Renovatie van 250 gebouwen
Verhuizing van 1.100 gebouwen
De verkoop of overdracht van 1.300 gebouwen

Andere activiteiten

Organiseren van controlebezoeken voor werknemersverenigingen
Organiseren van de inspecties van technische installaties door controleorganen
Industrialisering van het preventief en correctief onderhoud van gebouwen
Vastleggen van specificaties voor het algemeen onderhoud van gebouwen in verschillende vestigingen
Implementering van industriële processen voor het beheer van een afdeling ‘Facility Management’ in een grote internationale onderneming
Implementering van een "Data Factory" in een "Facility" departement van een financiële instelling en opstelling van een multi-source reporting voor het management